На любом празднике, особенно если кол-во гостей превышает 30 чел., Вам обязательно нужен координатор праздника, который:

- проконтролирует общий праздничный процесс (подгонит декораторов, украшающих территорию, подскажет ведущему некоторые нюансы (вдруг кто-то из гостей задерживается и надо подождать, или вдруг из артистов кто-то задерживается, а кто-то приехал раньше, и, может, стоит поменять номера шоу-программы местами)

-выслушает пожелание заказчика в тот момент, когда ведущий занят проведением какого-то конкурса

- проконтролирует вынос торта. Обычному обывателю это кажется простой процедурой – на самом деле, чтобы данная процедура была эффектной, стоит приложить немного усилий: 1) выбрать момент, когда все гости на месте  2) за несколько минут до выноса предупредить фотографа чтобы он успел поменять вспышку (для съёмки в темноте требуется отдельная аппаратура)  3) предупредить диджея о том, что надо подготовить композицию “Happy Birthday”, 4) попросить официантов в нужный момент выключить свет 5) дать всем отмашку

- решит много других мелких, но немаловажных вопросов.

Праздник состоит из многих технических мелочей и только грамотный координатор не даст Вам заметить даже одну из них  и праздник пройдёт на ура.   

Стоимость работы координатора оговаривается индивидуально (в среднем из расчёта 100 грн./час)